Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa vigente, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”), Vi informiamo che i Vostri dati personali verranno trattati tramite strumenti elettronici e manuali.   
La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR, è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.

1. Titolare, Responsabile del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è R.T.I. Reti Televisive Italiane S.p.A., con sede legale in Roma, Largo del Nazareno 8 (di seguito “Titolare”), che agisce in nome proprio e/o – in forza dei contratti infragruppo - per le seguenti Società del Gruppo MFE-MEDIAFOREUROPE N.V.: Digitalia ’08 S.r.l., Elettronica Industriale S.p.A., Mediamond S.p.A., Mediaset S.p.A., Medusa Film S.p.A., MFE-MEDIAFOREUROPE N.V., Monradio S.r.l (R101), Publitalia ’80 S.p.A., Radio Studio 105 S.p.A., RadioMediaset S.p.A., RMC Italia S.p.A., Radio Subasio S.r.l. e Virgin Radio Italy S.p.A.
Il Titolare del trattamento è indicato, di volta in volta, nell’annuncio della posizione per cui vi state candidando.
Il Responsabile del trattamento per la gestione:

• della piattaforma “Lavora con Noi” è ALTAMIRA S.r.l., con sede legale in via G. Marradi 1, 20123 Milano;
• del progetto Mediaset Graduate Program Experience (Mediaset GRAPE) è RANDSTAD HR SOLUTIONS S.r.l., con sede legale in via Lepetit 8/10, 20124 Milano;
• della piattaforma utilizzata per realizzare video-interviste, tramite software di intelligenza artificiale, ai fini della valutazione delle skills dei candidati è Algojob S.r.l., con sede in Via Molino Delle Armi 11, 20123 Milano. L’informativa privacy di Algojob, per le finalità per cui agisce come Titolare autonomo del trattamento, è reperibile al seguente link.

Il Data Protection Officer (di seguito “DPO”), designato dal Titolare, ha sede in Viale Europa 48 - 20093 Cologno Monzese (MI). Potete contattare il DPO, per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, al seguente dato di contatto: infoprivacy.dpo@mediaset.it  

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta dati personali identificativi (es. nome, cognome, email, numero telefonico, indirizzo IP, immagine, etc.) ed eventuali dati particolari (es. appartenenza ad una categoria protetta, etc.) – di seguito “dati” o “dati personali” da Voi comunicati in occasione della registrazione alla piattaforma “Lavora Con Noi” (di seguito “Sito”) o dell’invio della candidatura tramite altro canale.
Qualora il processo di selezione preveda la realizzazione di video-interviste tramite software di intelligenza artificiale, suscettibili di comportare un processo decisionale automatizzato nel contesto della selezione, avrete il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione, contattando il Titolare alla casella di posta elettronica indicata al paragrafo 7.
Le video-interviste saranno svolte tramite software Skillvue, di proprietà di Algojob S.r.I. Il sistema si avvale di un tipo di rete neurale che recepisce le informazioni sulle soft skill in esame e le converte in valori numerici. Questi valori vengono poi utilizzati per determinare il livello di fiducia nella competenza. La rete viene addestrata da una matrice di dati precalcolata da un algoritmo deterministico e viene ricalcolata a ogni intervento umano.
Ai fini della valutazione complessiva, l’analisi delle video-interviste concorrerà con ulteriori criteri presenti nel processo di selezione.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. 1. in forza dell’esecuzione del contratto o di impegni precontrattuali:
      • inviare le Vostre candidature;
      • garantire il corretto svolgimento del processo di selezione del personale (es. gestione e valutazione delle candidature);
      • contattarVi per invitarVi ad un colloquio di lavoro;
      • contattarVi per dare riscontro in merito all’esito dei processi di valutazione della candidatura;
      • realizzare video-interviste, tramite software di intelligenza artificiale, ai fini della valutazione delle skills;
      • consentire l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
      • conservare nell’apposito database il Vostro CV al fine di valutarlo anche per future posizioni di potenziale interesse, affini alle Vostre esperienze e qualifiche professionali;
   2. in forza del perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
      • includere la Vostra candidatura nelle analisi statistiche che svolgiamo sul processo di selezione;
      • inviare sondaggi per valutare e migliorare la qualità del servizio;
      • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
      • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
   3.  adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa europea o da un ordine dell’Autorità.

Il conferimento dei dati personali è necessario per il conseguimento delle suddette finalità. Il mancato, parziale o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità di dare riscontro alla Vostra richiesta.
In caso di trattamento di dati particolari, il fondamento giuridico è l’assolvimento degli obblighi e l’esercizio dei diritti specifici del Titolare in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9 par. 2 lett. b GDPR).

4. Conservazione dei dati

Il Titolare tratta i dati per il tempo necessario per dare riscontro alla Vostra richiesta e adempiere alle finalità di cui sopra e in particolare:
 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	DURATA DEL TRATTAMENTO
Candidati che non sono stati chiamati a colloquio		24 Mesi
Candidati che sono stati chiamati a colloquio o presentati internamente		48 Mesi

5. Comunicazione dei Dati

I dati personali sono trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento (art. 29 GDPR) e da soggetti terzi (ad es. provider sito web, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), o che si configurano come Titolari autonomi. I  dati possono essere comunicati a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

6. Trasferimento ed ubicazione dei Dati

I dati non sono diffusi né saranno trasferiti in Paesi extra UE. La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario trasferire i dati extra UE e/o spostare l’ubicazione dei server, il trasferimento avverrà nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente. Pertanto, il trasferimento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. In ogni caso, qualora i Vostri dati personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea, potrete richiedere maggiori dettagli al Titolare, richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

7. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, avete il diritto di:

• richiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che Vi riguardano e ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti e/o l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dal GDPR;
• richiedere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e sia basato sul consenso o è necessario per l’esecuzione di un contratto, i dati personali che Vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e/o – se tecnicamente fattibile –  ottenere la trasmissione diretta ad un altro Titolare del trattamento;
• opporVi, in tutto o in parte al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Vostra situazione particolare, nei casi previsti dal GDPR;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Potrete esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo alla seguente casella di posta elettronica: infoprivacy@mediaset.it.